何故企業は給与計算をアウトソーシングするのか！？　～業務効率編②～

皆さんこんにちは！

株式会社Ａｉｍペイロールエージェンシーです。今回は企業が給与計算業務をアウトソーシングする本音について語ってみたいと思います！

 

 

本日のテーマ：業務の属人化を防止する

 

【目次】

①業務のブラックボックス化を防ぐには？

②担当者の不在や退職に対応できるのか？

③人材教育の時間的コストを抑えることが可能に？

 

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①業務のブラックボックス化を防ぐには？

・自社で給与計算を行っている場合は担当者が対応を行っております。その場合「その人しか業務が出来ない」や「個人的な判断による誤り」や「誰がいくら貰っているか漏洩してしまう」等の問題が発生します。これらの問題はアウトソーシングを行うことにより解決します。業務を分散することのメリットと言えるでしょう。

 

②担当者の不在や退職に対応できるのか？

・対応可能です。実際に給与ご担当者様の急な体調不良や退職があった際でも、Ａｉｍペイロールエージェンシーから率先して企業様に案内を行い滞りなく給与計算を行なえた実績があります。転職全盛期の現代では常に退職リスクをヘッジする必要があるため保険的な意味合いでもアウトソーシングを推奨いたします。

 

③人材教育の時間的コストを抑えることが可能に？

・アウトソーシングの結果、給与計算業務にかかる時間的コストが抑えられます。自社で給与計算を行う場合は引継ぎ等があった際に、給与計算の始まりから終わりまでを教育する必要があります。アウトソーシングをする場合、必要最低限の引き継ぎ・教育で良く、結果バックオフィス以外のところに時間を投下することが可能となります。

 

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まとめ

・いかがでしたでしょうか。本日は企業が給与計算をアウトソーシングする理由のうち、業務の属人化を防止するについて言及しました。給与計算のアウトソーシングを検討されている会社様はお気軽にお問い合わせください。

 

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