コンプライアンス

株式会社 Aimペイロールエージェンシーは、企業様の大切な企業情報や個人情報をお預かりするため、以下のようなセキュリティ体制を構築して います。

1.入退室の管理システム

ICセキュリティカードキーを導入し、警備会社により弊所の施錠・開錠を常時監視しております。警備会社による24時間体制の警備システムを導入し、異常を感知した場合には警備会社が駆けつけ警備にあたります。職員以外の者の執務エリアへの入退室を制限し、執務エリアへ業社様等が入室される際は、入退室記録を取得しつつ、職員立ち会いによる作業により、機密性を確保しています。

2.サーバー、バックアップ体制

みなさまからお預かりしている個人情報等の重要データを保護するため、システム管理責任者のみが対応できるセキュリティ対策を施したサーバースペースを設け、万全のバックアップ体制も構築しています。

3.PCセキュリティ対策

各職員のPC単位にログイン名・パスワードを設定して、離席時にはPC操作をパスワードロックさせています。また、ウィルス対策は、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供する「ESET」を採用し、常時最新のコンピューターウィルスへの対策管理を行っています。
職員の個人所有のノートPC、タブレット・スマートフォン等の使用を原則禁止とし、やむを得ず情報の所外持ち出しを行う際にも厳格な運用ルールを設けて利用を制限しています。

4.紙媒体の保管管理

紙媒体による企業・個人情報等の重要データを保護するため、専用の保管スペースにて年度単位で期日管理を行い、保管期日到来後に再現できない形での廃棄を確実に実施しています。

5.職員教育

毎週職員研修を行い、法改正等の最新情報を共有して全職員の知識と意識の向上を図っています。
情報管理体制や情報管理マニュアル・情報管理の教育には重点を置き運用面での注意点の理解を深めさせています。
皆様の大切な情報をお預かりする立場として、安心してお預け頂ける事務所を目指し続けて参ります。